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¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente digital a la firma manucrita. Nos permite acreditarnos y desde el año 2003 tiene el mismo valor a efectos legales que su homónima en papel. Las funciones principales que tiene son:

1. Identificación de la persona firmante.
2. Integridad del contenido firmado.
3. No repudio del firmante.

Para poder firmar digitalmente documentos es necesario disponer de un certificado electrónico. Este certificado es un documento electrónico expedido a través de internet por un Autoridad Certificadora. La misión del certificado es validar y certificar que corresponde con una persona o entidad concreta.

El certificado contiene toda la información necesaria para realzar la firma e identificar al usuario. Se incluye nombre, DNI, algoritmo y claves de firma, fecha de expiración y organismo que la expide. La misión de la Autoridad Certificadora es dar fe de que la firma electrónica corresponde a un usuario concreto.

Los certificados suelen tener un período de validez de tres años, período tras el cual deben renovarse. Existen certificados de usuario y de empresa, pero su funcionamiento de similar.

En general permite operaciones por internet que en la vida cotidiana requieren de una firma para validarlas. Las operaciones más comunes que pueden realizarse con:

• Declaración de la RENTA.
• Recepción y envío de documentos con las Administraciones Central, Local y Aútonómica.
• Firma de correos electrónicos.
• Firma de facturas.

¿Cómo se puede conseguir la firma electrónica?

La Agencia tributaria permite solicitar un certificado de usuario. Requiere de tres pasos a través de intenet y uno final que necesita de la presencia física del interesado en una oficina. Los pasos son los siguientes:

1. Solicitud: se introduce el NIF y se obtiene un número de petición que debemos anotar.
2. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro: el solicitante debe llevar el número de petición y una fotocopia del DNI para compulsar los datos.
3. Descarga de su certificado: tras un par de días se descarga el certificado y se añade al navegador.

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre el uno de los órganos facultados para desarrollar el proceso.